Änderung bei Arbeitsunfähigkeitsbenachrichtigungen: Elektronische Kommunikation ab 2026 Pflicht

Alle Arbeitnehmer, die arbeitsunfähig sind (Krankenstand in Spanien), müssen keine Benachrichtigungen mehr im Postfach erwarten. Es werden keine weiteren Mitteilungen und Briefe mehr von der Sozialversicherung, die bisher Termine oder Angelegenheiten enthielten, zugestellt. Ab dem 1. September 2026 gelten jedoch neue Regeln.

Neue Regelung durch die Sozialversicherung

Wie das Bundesblatt (BOE) veröffentlicht hat, wird die Sozialversicherung ab diesem Zeitpunkt Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind oder Leistungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit beantragen oder erhalten, dazu verpflichten, sich an eine wichtige Änderung anzupassen. Die Sozialversicherung hat eine neue Regelung verabschiedet, die die Pflicht zur elektronischen Erhalt von Mitteilungen in Verfahren zur Arbeitsunfähigkeit, dauerhaften Arbeitsunfähigkeit und dauerhaften Verletzungen ohne dauerhafte Beeinträchtigung erweitert.

Dies bedeutet, dass Tausende von Menschen nicht mehr ausschließlich auf Briefe, die per Post zugestellt werden, angewiesen sein werden und die elektronischen Kanäle, die von der Verwaltung bereitgestellt werden, regelmäßig überprüfen müssen, um Termine, Anfragen, Entscheidungen und andere offizielle Mitteilungen zu erhalten.

Digitalisierung und Effizienz

Die Digitalisierung der Kommunikation durch die Sozialversicherung soll die Effizienz verbessern. Die Verwaltung kann dadurch Entscheidungen umgehend an die Betroffenen weitergeben, Postfehler vermeiden und die Kosten für die traditionelle Dokumentenverwaltung reduzieren. Die Digitalisierung soll auch dazu beitragen, die steigenden Kosten im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit zu senken, da die Anzahl der Arbeitsunfähigkeitszeiten und die durchschnittliche Dauer dieser Zeiten zunehmen.